Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej w Niemczech? Steuer-ID a Kindergeld

Zasiłek rodzinny Kindergeld na dziecko partnerki lub partnera.

8 sierpnia, 2023

Kindergeldnummer – Numer Kindergeld. Co to jest, jak go uzyskać do czego służy?

29 sierpnia, 2023

Familienkasse od roku 2024 wzywa wnioskodawców o Kindergeld z Polski o nadanie numeru podatkowego, nawet jeśli wnioskodawcę np. byłą żonę nic nie łączy z Niemcami, poza tym, że w tym kraju pracuje ojciec dziecka. Niemiecki Centralny Federalny Urząd (BZSt) Podatkowy nadaje numery podatkowe wnioskodawcom z Polski i innych krajów.

Uzyskaj niemiecki numer podatkowy – umów się na bezpłatną konsultację.

Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej w Niemczech (Steuer-ID)

Jeśli byłeś kiedykolwiek zameldowany w Niemczech, numer Steuer-ID (Identifikationsnummer) dostaniesz automatycznie listownie — czekaj ok. 2 tygodnie od zameldowania, a po 5 dniach sprawdź go też w lokalnym urzędzie skarbowym. Jeśli nigdy nie byłeś zameldowany w Niemczech (a pracujesz tam tylko jako pracownik transgraniczny, mieszkając w Polsce), numer trzeba wnioskować osobno przez konkretny formularz i konkretny urząd — opisujemy to krok po kroku niżej. Bez tego numeru Familienkasse może zawiesić wypłatę Kindergeld, więc warto załatwić to zanim urząd o niego poprosi. Jeśli nie masz czasu ani ochoty ustalać, który niemiecki urząd jest właściwy w Twojej sytuacji — możemy załatwić to za Ciebie.

Spis treści:

Czym jest Steuer-ID i czym różni się od Steuernummer

Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech (IdNr, Steuer-ID, Identifikationsnummer) to 11-cyfrowy unikalny numer nadawany każdemu podatnikowi przez Centralny Federalny Urząd Podatkowy (BZSt). Działa jak polski PESEL — jest nadawany raz na całe życie i się nie zmienia, nawet po zmianie adresu czy nazwiska. Możesz się z nim spotkać też pod nazwami: Steueridentifikationsnummer, Steuerliche Identifikationsnummer, Persönliche Identifikationsnummer, Steuer-IdNr. lub po prostu IdNr.

To zupełnie inny numer niż Steuernummer (niemiecki odpowiednik polskiego NIP-u) — numer podatkowy dla firm i osób prowadzących działalność gospodarczą (Gewerbe) w Niemczech. Jeśli prowadzisz tam działalność, będziesz potrzebować obu numerów jednocześnie: Steuer-ID jako osoba fizyczna i Steuernummer jako podmiot gospodarczy.

Można spotkać go pod następującymi nazwami:

Steueridentifikationsnummer
Steuerliche Identifikationsnummer
Persönliche Identifikationsnummer
Identifikationsnummer
Steuer-IdNr.
IdNr albo
Steuer-ID.

Umów Bezpłatną Konsultację

Jak uzyskać Steuer-ID krok po kroku

Jeśli kiedykolwiek mieszkałeś lub pracowałeś w Niemczech z zameldowaniem (Anmeldung), ścieżka jest prosta:

Zamelduj się w Urzędzie Meldunkowym (Einwohnermeldeamt) w miejscu zamieszkania w Niemczech.
Poczekaj ok. 2 tygodnie — Centralny Urząd Skarbowy (BZSt) automatycznie wyśle Ci numer listownie na podany adres.
Sprawdź w lokalnym urzędzie skarbowym po 5 dniach — jeśli list jeszcze nie dotarł, numer powinien być już widoczny w systemie urzędu i można go tam potwierdzić osobiście.
Jeśli list nie dotarł mimo upływu kilku tygodni, możesz wystąpić o numer online na bzst.de lub telefonicznie.

Mieszkasz w Polsce i nigdy nie byłeś zameldowany w Niemczech? Tu jest inaczej

To dokładnie sytuacja większości naszych klientów: pracujesz w Niemczech, ale mieszkasz i jesteś zameldowany w Polsce (tzw. Grenzpendler, pracownik transgraniczny). W takim przypadku numer nie zostanie nadany automatycznie, bo automatyczne nadawanie jest powiązane z zameldowaniem w niemieckim urzędzie meldunkowym.

Zgodnie z oficjalnym FAQ Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt): „Für Personen, die in Deutschland arbeiten und ihren Wohnsitz im Ausland haben (z.B. beschränkt steuerpflichtige Saisonarbeiter, kurzfristig beschäftigte Arbeitnehmer/Praktikanten/Studenten), ist das Betriebsstättenfinanzamt des Arbeitgebers für die Veranlassung der Zuteilung der IdNr zuständig” — czyli za nadanie numeru odpowiada urząd skarbowy właściwy dla siedziby pracodawcy (Betriebsstättenfinanzamt), nie sam BZSt bezpośrednio. Wniosek składa się na formularzu 010250 „Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt”, dostępnym na oficjalnym portalu Federalnej Administracji Finansowej (formulare-bfinv.de) — najprościej złożyć go za pośrednictwem działu kadr/księgowości pracodawcy, bo to on wie, który Betriebsstättenfinanzamt jest właściwy.

BZSt zastrzega też ogólnie, że przy dużej liczbie wniosków o Steuer-ID mogą wystąpić opóźnienia — dlatego warto załatwić to z wyprzedzeniem, zanim Familienkasse zażąda numeru w konkretnym terminie, a nie dopiero po otrzymaniu wezwania.

W praktyce to właśnie ten wariant najczęściej sprawia kłopoty naszym klientom: trzeba po niemiecku ustalić właściwy Betriebsstättenfinanzamt, przekonać dział kadr pracodawcy do pomocy (a nie każdy pracodawca się kwapi), poprawnie wypełnić formularz i dopilnować, żeby wniosek w ogóle trafił we właściwe miejsce. Jeśli wolisz nie tracić na to czasu i nerwów — możemy zająć się całym wnioskiem za Ciebie: ustalimy właściwy urząd, przygotujemy i złożymy formularz 010250, a w razie potrzeby będziemy w Twoim imieniu korespondować z urzędem aż do momentu nadania numeru. Umów bezpłatną konsultację, żeby sprawdzić, jak wygląda to w Twojej sytuacji i ile kosztowałoby pełne załatwienie sprawy za Ciebie.

Zgubiłeś numer? Jak go odzyskać

Steuer-ID nie zmienia się przez całe życie, więc nie da się go „zgubić” na stałe — zawsze można go odtworzyć. Najszybciej znajdziesz go na:

ostatniej decyzji podatkowej (Steuerbescheid),
rocznym rozliczeniu od pracodawcy (Lohnsteuerbescheinigung),
piśmie, w którym BZSt pierwotnie przesłał Ci numer.

Jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów, możesz wystąpić do BZSt o ponowne przesłanie numeru — podając dane osobowe przez formularz na portalu BZSt lub listownie. Numer zostanie wysłany wyłącznie na zarejestrowany adres zamieszkania (dla bezpieczeństwa BZSt nie podaje numeru telefonicznie ani mailowo).

Dlaczego Familienkasse wymaga Steuer-ID do Kindergeld

Od 2024 roku Familienkasse coraz częściej wzywa wnioskodawców z Polski do podania Steuer-ID — dotyczy to zarówno osób ubiegających się o pełne Kindergeld, jak i o dodatek dyferencyjny. Wymóg ten obowiązuje nawet wtedy, gdy wnioskodawca nigdy nie mieszkał w Niemczech, a jedynie tam pracuje. Warto pamiętać, że Steuer-ID to inny numer niż Kindergeldnummer — ten drugi to numer sprawy nadawany przez Familienkasse dopiero po złożeniu wniosku o świadczenie, opisany szerzej w Kindergeldnummer — jak uzyskać numer Kindergeld.

Zignorowanie pisma z Familienkasse wzywającego do podania Steuer-ID może skutkować zawieszeniem lub wstrzymaniem wypłaty Kindergeld, a w skrajnych przypadkach — odmową dalszego rozpatrywania wniosku lub żądaniem zwrotu już wypłaconych kwot. Jeśli dostałeś takie pismo i nie wiesz, co dalej, sprawdź co zrobić, gdy Familienkasse domaga się zwrotu Kindergeld, albo od razu umów bezpłatną konsultację — im szybciej zareagujesz, tym łatwiej uniknąć przerwy w wypłacie.

Numer Steuer-ID to tylko jeden z elementów kompletnego wniosku — pełną listę dokumentów wymaganych przez Familienkasse znajdziesz w jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o Kindergeld, a ogólne warunki przyznania świadczenia — w warunkach otrzymania Kindergeld w Niemczech. Jeśli szukasz przekrojowego wprowadzenia do tematu, zacznij od Kindergeld dla Polaków.

NIE CHCESZ SAM ZAŁATWIAĆ TEGO PO NIEMIECKU?

Ustalenie właściwego urzędu, wypełnienie formularza, dopilnowanie terminu narzuconego przez Familienkasse — to zajmuje czas i łatwo o błąd, który wydłuży całą sprawę. Możemy przejąć to zadanie od początku do końca: Ty przesyłasz nam podstawowe dane, a my ustalamy urząd, przygotowujemy i składamy wniosek oraz pilnujemy sprawy aż do nadania numeru. Zacznij od bezpłatnej konsultacji telefonicznej — powiemy Ci od razu, czy w Twojej sytuacji lepiej zrobić to samodzielnie, czy warto zlecić to nam.

UMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

Najczęstsze pytania

Czym jest Steuer-ID (Identifikationsnummer) i czy jest potrzebna do Kindergeld? Steuer-ID to 11-cyfrowy numer identyfikacji podatkowej nadawany każdej osobie przez Centralny Federalny Urząd Podatkowy (BZSt). Od 2024 roku Familienkasse coraz częściej wzywa wnioskodawców z Polski do jego podania — nawet gdy nie mają oni bezpośredniego zatrudnienia w Niemczech.

Jaka jest różnica między Steuer-ID (Identifikationsnummer) a Steuernummer? Steuer-ID to odpowiednik polskiego numeru PESEL — unikalny numer osoby fizycznej, przypisany raz na całe życie, niezmienny. Steuernummer to natomiast odpowiednik polskiego NIP-u — numer podatkowy dla firm i przedsiębiorców prowadzących działalność w Niemczech.

Jak uzyskać Steuer-ID, mieszkając na stałe w Polsce i nie będąc nigdy zameldowanym w Niemczech? Zgodnie z oficjalnym FAQ BZSt, za nadanie numeru odpowiada wtedy urząd skarbowy właściwy dla siedziby pracodawcy (Betriebsstättenfinanzamt) — wniosek składa się na formularzu 010250. Numer nie zostanie nadany automatycznie, bo automatyczne nadawanie działa tylko przy zameldowaniu w niemieckim urzędzie meldunkowym.

Ile czeka się na nadanie Steuer-ID? Przy automatycznym nadaniu po zameldowaniu w Niemczech — ok. 2 tygodnie listownie, a po 5 dniach numer powinien być widoczny w lokalnym urzędzie skarbowym. Przy wniosku dla osób niezameldowanych w Niemczech BZSt zastrzega możliwe opóźnienia przy dużej liczbie wniosków — warto złożyć go z wyprzedzeniem.

Zgubiłem numer Steuer-ID — jak go odzyskać? Sprawdź ostatnią decyzję podatkową (Steuerbescheid) lub roczne rozliczenie od pracodawcy (Lohnsteuerbescheinigung) — numer jest tam zawsze podany. Jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów, możesz wystąpić do BZSt o ponowne przesłanie numeru listownie na zarejestrowany adres.

Czy Steuer-ID jest tym samym co Kindergeldnummer? Nie. To dwa różne numery. Steuer-ID to numer identyfikacji podatkowej nadawany przez BZSt. Kindergeldnummer to numer sprawy nadawany przez Familienkasse dopiero po złożeniu wniosku o zasiłek.

Co grozi, jeśli nie podam Steuer-ID na wezwanie Familienkasse? Zignorowanie pisma z Familienkasse może skutkować zawieszeniem lub wstrzymaniem wypłaty Kindergeld, a w skrajnych przypadkach odmową dalszego rozpatrywania wniosku lub żądaniem zwrotu już wypłaconych kwot.

Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą w Niemczech potrzebuje zarówno Steuer-ID, jak i Steuernummer? Tak. Przedsiębiorca prowadzący działalność w Niemczech (Gewerbe) potrzebuje zarówno Steuer-ID jako osoba fizyczna, jak i Steuernummer jako podmiot gospodarczy.

Czy Steuer-ID jest potrzebna również przy wniosku o dodatek dyferencyjny? Tak. Steuer-ID może być wymagana zarówno przy wniosku o pełne Kindergeld, jak i przy wniosku o dodatek dyferencyjny.

Czy możecie uzyskać dla mnie numer Steuer-ID, żebym nie musiał sam tego załatwiać? Tak — jeśli nie chcesz sam ustalać właściwego urzędu i wypełniać niemieckich formularzy, możemy zrobić to za Ciebie: od ustalenia właściwego Betriebsstättenfinanzamt, przez przygotowanie i złożenie wniosku, po korespondencję z urzędem aż do nadania numeru. Zacznij od bezpłatnej konsultacji, na której ustalimy szczegóły Twojej sprawy i koszt takiej pomocy.