Zaświadczenie pracodawcy do Famlienkasse -Arbeitgeberbescheinigung

Wniosek o Kindergeld w Niemczech często wymaga przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających sytuację zawodową rodzica. Jednym z nich jest zaświadczenie pracodawcy (Arbeitgeberbescheinigung), czyli KG54 pl. Familienkasse może poprosić o ten dokument, aby potwierdzić zatrudnienie, miejsce pracy oraz status podatkowy osoby ubiegającej się o świadczenie. Poniżej wyjaśniam, kiedy takie zaświadczenie jest konieczne, co powinno zawierać i jak je prawidłowo przygotować.

Były mąż lub była żona nie chcą dostarczyć zaświadczenia od pracodawcy lub dowodów prowadzenia Gwerby lub potwierdzenia zamieszkania w Niemczech? Zapisz się na bezpłatną konsultację.

Kiedy Familienkasse wymaga zaświadczenia pracodawcy?

Zaświadczenie pracodawcy nie jest obowiązkowe w każdym wniosku o Kindergeld, ale urząd może o nie poprosić w kilku sytuacjach. Najczęściej dotyczy to osób, które:

• dopiero rozpoczęły pracę w Niemczech,
• zmieniły pracodawcę,
• pracują na umowę czasową lub w niepełnym wymiarze godzin,
• mają status pracownika delegowanego,
• nie posiadają jeszcze pełnej historii podatkowej w Niemczech,
• składają wniosek po raz pierwszy i urząd musi potwierdzić ich status zatrudnienia. Dokument ten pomaga urzędowi ustalić, czy rodzic podlega niemieckiemu systemowi podatkowemu, co jest jednym z warunków przyznania Kindergeld.

Dlaczego zaświadczenie pracodawcy jest ważne?

Familienkasse musi potwierdzić, że osoba ubiegająca się o Kindergeld:

• pracuje legalnie w Niemczech,
• podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu,
• ma prawo do świadczeń rodzinnych zgodnie z niemieckimi przepisami. Zaświadczenie pracodawcy jest jednym z najprostszych sposobów potwierdzenia tych informacji.

Co powinno zawierać zaświadczenie pracodawcy do Kindergeld?

Dokument powinien być sporządzony na papierze firmowym i zawierać:

• pełne dane pracodawcy (nazwa firmy, adres, NIP/Steuernummer),
• dane pracownika (imię, nazwisko, adres, numer identyfikacyjny),
• datę rozpoczęcia zatrudnienia,
• rodzaj umowy (na czas określony, nieokreślony, minijob, Teilzeit, Vollzeit),
• wymiar czasu pracy,
• informację o odprowadzaniu składek i podatków w Niemczech,
• potwierdzenie, że pracownik faktycznie wykonuje pracę na terenie Niemiec,
• podpis i pieczątkę pracodawcy. Im bardziej szczegółowe zaświadczenie, tym szybciej Familienkasse może rozpatrzyć wniosek.

Jak uzyskać zaświadczenie od pracodawcy?

Wystarczy poprosić dział kadr (Personalabteilung) lub bezpośredniego przełożonego o wystawienie dokumentu. W Niemczech jest to standardowa procedura i pracodawcy są przyzwyczajeni do takich próśb. Warto zaznaczyć, że dokument jest potrzebny do celów urzędowych (Familienkasse), co zwykle przyspiesza jego przygotowanie.

Czy zaświadczenie pracodawcy trzeba tłumaczyć?

Jeśli pracodawca wystawi dokument po niemiecku, nie jest wymagane żadne tłumaczenie. Jeśli jednak zaświadczenie jest w innym języku (np. polskim), Familienkasse może poprosić o tłumaczenie przysięgłe. Najlepiej więc poprosić o dokument od razu w języku niemieckim.

Wystarczy poprosić dział kadr (Personalabteilung) lub bezpośredniego przełożonego o wystawienie dokumentu. W Niemczech jest to standardowa procedura i pracodawcy są przyzwyczajeni do takich próśb. Warto zaznaczyć, że dokument jest potrzebny do celów urzędowych (Familienkasse), co zwykle przyspiesza jego przygotowanie.

Zaświadczenie pracodawcy Kindergeld druk KG54 pl

Poniżej możesz pobrać KG54 pl (Arbeitgerberbescheningung)

Co jeśli pracodawca odmawia wystawienia zaświadczenia?

W takiej sytuacji można przedstawić inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie, takie jak:

• kopia umowy o pracę,
• ostatnie odcinki wypłaty (Lohnabrechnung),
• potwierdzenie zgłoszenia do ubezpieczenia (Meldung zur Sozialversicherung). Jednak zaświadczenie pracodawcy jest najczęściej preferowane przez Familienkasse, ponieważ zawiera komplet informacji w jednym dokumencie.

Zaświadczenie pracodawcy Familienkasse

Zaświadczenie pracodawcy do Kindergeld to dokument, który może być wymagany przez Familienkasse w celu potwierdzenia zatrudnienia i statusu podatkowego rodzica. Jest szczególnie ważne dla osób nowo zatrudnionych, pracowników delegowanych oraz tych, którzy dopiero rozpoczynają procedurę ubiegania się o świadczenie. Dokument powinien zawierać podstawowe dane o zatrudnieniu i być podpisany przez pracodawcę. Dzięki niemu urząd szybciej i sprawniej rozpatruje wniosek o Kindergeld.