Kiedy można przepisać Kindergeld na drugiego rodzica?

Familienkasse dopuszcza zmianę osoby uprawnionej do Kindergeld w kilku sytuacjach. Najczęściej dotyczy to przypadków, gdy:

• dziecko mieszka na stałe z drugim rodzicem,
• rodzic, który pobiera Kindergeld, nie sprawuje faktycznej opieki,
• świadczenie wpływa na konto byłego partnera,
• rodzice ustalili nowy podział opieki,
• dotychczasowy wnioskodawca nie współpracuje z urzędem lub nie przekazuje świadczenia na potrzeby dziecka.

Najważniejsze jest to, że Kindergeld należy się temu rodzicowi, który sprawuje faktyczną opiekę nad dzieckiem (w stopniu dominującym). Nie wystarczy jednak zostawić tematu przepisania urzędnikom Familienkasse czy polskiej administracji. W praktyce bardzo często niemiecki urząd wykorzystuje konflikt między byłymi partnerami. Aby przepisać Kindergeld na właściwą osobę, to trzeba przejąć inicjatywę i sobie to wywalczyć. Zapisz się na bezpłatną konsultację w sprawie przepisania Kindergeld.

Kto może zostać nowym wnioskodawcą Kindergeld

Nowym uprawnionym może zostać rodzic, który:

• mieszka z dzieckiem,
• faktycznie sprawuje codzienną opiekę,
• ponosi koszty utrzymania dziecka,
• może udokumentować sytuację rodzinną.

Nie ma znaczenia, czy rodzic mieszka w Niemczech, czy w Polsce. Ważne jest, aby spełniał warunki wynikające z koordynacji świadczeń rodzinnych.

Jak przepisać Kindergeld na drugiego rodzica krok po kroku

1. Zgromadź dokumenty potwierdzające opiekę nad dzieckiem

Najczęściej wymagane są:

• zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu,
• dokument potwierdzający opiekę (np. orzeczenie sądu, ugoda rodzicielska, oświadczenie),
• potwierdzenie szkoły lub przedszkola,
• dokumenty dotyczące zatrudnienia lub ubezpieczenia.

Im lepiej udokumentowana sytuacja, tym szybciej Familienkasse podejmie decyzję.

2. Wypełnij wniosek o zmianę osoby uprawnionej

Do przepisania Kindergeld służy formularz:

KG 1 – Antrag auf Kindergeld oraz Veränderungsmitteilung – zgłoszenie zmian.

W formularzu należy wskazać, że wnioskujesz o przejęcie prawa do świadczenia.

3. Poinformuj Familienkasse o zmianie sytuacji rodzinnej

W piśmie warto jasno opisać:

• od kiedy dziecko mieszka z Tobą,
• dlaczego dotychczasowy wnioskodawca nie powinien pobierać świadczenia,
• jakie dokumenty potwierdzają Twoją opiekę.

Jasne i konkretne wyjaśnienie przyspiesza procedurę.

4. Familienkasse kontaktuje się z drugim rodzicem

To standardowa procedura. Urząd wysyła pismo do dotychczasowego wnioskodawcy i prosi o potwierdzenie sytuacji. Jeśli drugi rodzic nie odpowie, urząd podejmuje decyzję na podstawie Twoich dokumentów.

5. Oczekuj na decyzję

Czas oczekiwania wynosi zwykle od 4 do 12 tygodni. W przypadku sporów między rodzicami może się wydłużyć.

Co zrobić, jeśli drugi rodzic nie chce oddać Kindergeld

To częsty problem. W takich sytuacjach:

• Familienkasse może wstrzymać wypłatę do czasu wyjaśnienia,
• urząd może zażądać dodatkowych dokumentów,
• jeśli drugi rodzic pobiera świadczenie bez podstawy, może zostać zobowiązany do zwrotu.

Ważne jest, aby nie rezygnować z procedury. Familienkasse zawsze bada faktyczną sytuację dziecka, a nie deklaracje rodziców.

Czy można odzyskać Kindergeld za okres wsteczny

Tak. Jeśli udowodnisz, że dziecko mieszkało z Tobą wcześniej, Familienkasse może:

• przepisać świadczenie na Ciebie,
• wypłacić zaległe Kindergeld,
• zażądać zwrotu od drugiego rodzica.

Najczęstsze błędy przy przepisywaniu Kindergeld

Rodzice często popełniają błędy, które wydłużają procedurę. Najczęstsze to:

• brak dokumentów potwierdzających opiekę,
• niepodanie daty, od kiedy dziecko mieszka z drugim rodzicem,
• wysłanie formularza bez podpisu,
• brak numeru Kindergeldnummer,
• nieinformowanie Familienkasse o zmianach na bieżąco.