Nie wiesz, do której Familienkasse wysłać dokumenty? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby ubiegające się o Kindergeld z Niemiec. Wysłanie wniosku do niewłaściwego urzędu może wydłużyć czas oczekiwania na decyzję nawet o kilka tygodni.
W tym artykule wyjaśniamy, która Familienkasse jest właściwa dla Twojej sprawy, od czego zależy wybór urzędu oraz przedstawiamy aktualny podział krajów według Bundesagentur für Arbeit.
Od czego zależy właściwa Familienkasse?
W sprawach międzynarodowych nie zawsze decyduje miejsce pracy w Niemczech ani miejsce zamieszkania. W wielu przypadkach właściwość urzędu zależy od kraju zamieszkania dziecka lub rodziny oraz przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego obowiązujących w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii.
Dlatego osoba pracująca w Niemczech może składać dokumenty do zupełnie innej Familienkasse niż jej kolega zatrudniony w tej samej firmie.
Do której Familienkasse wysłać dokumenty?
Familienkasse Sachsen (Chemnitz)
Obsługuje:
- Polska
Jeżeli dzieci mieszkają w Polsce lub sprawa dotyczy polsko-niemieckiej koordynacji świadczeń rodzinnych, dokumenty najczęściej należy kierować właśnie do Familienkasse Sachsen w Chemnitz.
Familienkasse Rheinland-Pfalz – Saarland (Mainz)
Obsługuje sprawy dotyczące:
- Belgii
- Bułgarii
- Luksemburga
- Holandii
- Węgier
Familienkasse Baden-Württemberg West (Karlsruhe)
Obsługuje:
- Francję
- Czechy
- Szwajcarię
oraz niektóre szczególne sprawy dotyczące pełnych sierot mieszkających w Niemczech.
Familienkasse Bayern Süd (Regensburg)
Obsługuje:
- Austrię
- Chorwację
- Grecję
- Łotwę
- Słowację
Familienkasse Bayern Nord (Norymberga)
Do tego urzędu należą wszystkie pozostałe kraje UE i EOG, między innymi:
- Rumunia
- Litwa
- Estonia
- Dania
- Finlandia
- Irlandia
- Włochy
- Hiszpania
- Portugalia
- Malta
- Cypr
- Słowenia
- Szwecja
- Norwegia
- Islandia
- Liechtenstein
To właśnie dlatego osoby, których dzieci mieszkają w Rumunii, powinny kierować dokumenty do Familienkasse Bayern Nord w Norymberdze, a nie do Chemnitz.
Czy można wysłać dokumenty do niewłaściwej Familienkasse?
Tak, jednak nie jest to dobry pomysł.
Najczęściej urząd przekazuje dokumenty do właściwej jednostki, ale oznacza to dodatkowy czas oczekiwania. W praktyce może to opóźnić rozpoczęcie postępowania oraz wydanie decyzji.
Jeżeli masz wątpliwości, lepiej wcześniej sprawdzić właściwy urząd lub skorzystać z pomocy specjalisty.
Czy podział Familienkasse może się zmienić?
Tak.
Bundesagentur für Arbeit może zmieniać właściwość poszczególnych urzędów oraz przypisanie krajów. Dlatego warto korzystać z aktualnych informacji publikowanych przez niemiecki urząd pracy. Aktualny podział wynika z obowiązującego „Merkblatt Kindergeld in grenzüberschreitenden Fällen”.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Do której Familienkasse wysłać dokumenty z Polski?
Do Familienkasse Sachsen w Chemnitz.
Która Familienkasse obsługuje Rumunię?
Familienkasse Bayern Nord w Norymberdze.
Gdzie wysłać wniosek o Kindergeld?
To zależy od kraju zamieszkania dziecka i przepisów dotyczących koordynacji świadczeń rodzinnych. Nie zawsze właściwy będzie urząd znajdujący się najbliżej miejsca pracy.
Czy mogę wysłać dokumenty elektronicznie?
W części spraw jest to możliwe, jednak w postępowaniach międzynarodowych Familienkasse często wymaga podpisanych formularzy. Aktualne formularze i zasady publikuje Bundesagentur für Arbeit.
Nie masz pewności, która Familienkasse jest właściwa?
Jeżeli pracujesz w Niemczech, a dzieci mieszkają w Polsce lub innym kraju UE, możemy sprawdzić właściwy urząd, przygotować komplet dokumentów i poprowadzić sprawę aż do uzyskania decyzji.
Umów bezpłatną analizę swojej sprawy i uniknij błędów, które wydłużają postępowanie.